同じ情報を使って議論をしていますか？

会議で議論がかみ合わない、進まない、また意思決定ができない、このようなことが頻繁
に起きていませんか？
　
営業会議でも、商品企画会議でも、議論がかみ合わなかったり、意思決定ができないこと
がありませんか？そのような場合、原因の一つとして、前提となる情報・数字が共有され
ておらず、異なるデータ（前提条件）を基に話をしている場合があります。
　
「そんなバカなこと、うちではやっていないよ！」と思われるかもしれませんが、例えば
このようなことはありませんか？　
　
商品企画と経営企画が異なる市場規模予測を持ち込んで議論していたり、営業と生産で
異なる需要予測を作成して持論を展開している、このようなことが起きてはいませんか？
　
共通の（一つの）データを使い議論をする、これを必ず守るルールとして決めておく、極
めて単純で当たり前のことですが、守られていないことが多いのが事実です。
　
会議で最も重要なことは、どちらのデータが正しいかを議論することではなく、データを
基に意思決定して行動することです。
　
情報やデータは全社で共通に使用するものを事前に用意する、これができれば会議の
生産性は飛躍的に向上します。
　
では、このデータは誰が事前に準備するのでしょうか？大企業であればマーケティング・
リサーチや市場調査部門の担当になりますが、中堅・中小企業ではなかなかそうもいきま
せん。そのためには、普段の仕事の中で、市場情報、顧客情報をこまめに情報共有する、
簡単な形式で良いので部門を超えて情報共有することが効果的です。
　
あまり大きく構える必要はありません。要は、普段から少しだけ情報整理に時間を振り分
けることです。これが習慣としてできている会社は会議の時間も短くなり、議題は「何が
正しい情報だ？」ではなく、「今、何をすべきか？」になるのです。

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