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第6号 『企業のIT投資の成否はプロジェクトプランニングで決まる』 高柳 剛宏
 

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◆◇◆◇                          
◇◆◇ 経営革新!100人のコンサルが語る事業成功の秘訣   ◇
◆◇               第6号【03/03/07】          ◇◆
◇                                     ◇◆◇
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《メニュー》

1.『企業のIT投資の成否はプロジェクトプランニングで決まる』
                          高柳 剛宏

2.「あなたのホームページを最強の営業マンにする方法!」

3.「営業戦略セミナー」in 大阪 3/19日(水)開催します!

4.連載コラム<粋なオトナが遊ぶ京都・弐の段>   西田 恵

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《今日のテーマ》


『企業のIT投資の成否はプロジェクトプランニングで決まる』


企業にとってITは経営の武器である。しかし現実にはIT投資そ
のものが企業の負担になったり、正しく投資されなかったり、また
投資に対して効果が得られなかったりするケースを良く見かける。

それらの問題は一体どこにあるのだろうか?


◎企業の文化や体質に見合ったIT投資になっていない
 

  1.企業にとってのコアコンピタンスをしっかり定義しないまま
    プロジェクトを開始してしまった

  2.その企業の体力に見合わないIT投資の計画を立ててしまっ
    た


◎経営として投資すべきシステム化の範囲が不明確
 


  1.本来システム化すべき範囲が不明確なままプロジェクトを開
    始してしまった

  2.プロジェクトとしてのゴールが不明確なままプロジェクトを
    進めてしまった


◎システム構築におけるパートナーの選定が良くなかった


  1.システム構築のライフサイクルに合わせたパートナーが選べ
    なかった

  2.企業とパートナーが一つのプロジェクトとして協力し合えな
    かった


幾つか問題を挙げてみたが、まあ、挙げればきりがない程このIT
投資の問題はあるだろう。

しかし、これらの問題は全てプロジェクトプランニングの問題と言
っても過言ではないだろう。

企業にとってどのようなIT投資をべきか?その時点からプロジェ
クトのプランニングは始まっているのである。

それでは企業が失敗しないIT投資を行うためには、どのようにし
たら良いのだろう。

プロジェクトを成功させるために非常に重要なウェイトを占めてい
るプロジェクトプランニングについて触れてみることにする。


〜プロジェクトのプランニングには大きく分けて3つある〜


◇プロジェクトの目的(ゴール)を明確にする


  1.プロジェクトゴールの設定
  2.方針策定
  3.タスクと成果の定義を行う


「どれだけの投資で、何のためにどのようなシステムを構築するの
か」

このようにプロジェクトゴールを明確にしておけば、システム化の
範囲も明確になり、システム構築側と受入側の思いも常に一致する
のである


◇綿密なプランを立案する


  1.タスクの定義を行う(Work Breakdown Structureの作成)
  2.要員計画を立てる(Task Responsibility Matrixの作成)
  3.スケジュールの作成


ゴールを明確にしたプロジェクトを実現するために、どれだけのコ
スト(人、物、金)をかけて、どれだけのペースで進めばいいか。

そして各々のタスクは誰の担当(責任)で行うのか。即ちプロジェ
クトにおける道標を作成する必要がある


◇プロジェクト組織(体制)を明確にする


  1.体制や会議対などの定義をする
  2.プロジェクトのルールを定義する
  3.情報共有の仕組みを作る


プロジェクトを推進する上で最も重要なことはコミュニケーション
である。

良いプロジェクトはコミュニケーションがしっかりなされているこ
とであるとよく言われる。

そのためにも上手なコミュニケーションを取ることが出来るプロジ
ェクトの組織(体制)を作る必要がある

最後にもう一つ重要なことを付け加えておくと、プロジェクトにお
けるリスク(納期、コスト、品質)に関して出来るだけ事前に察知
し、それをプロジェクトプランに出来るだけ反映することである。

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《今日のコンサルタント》
高柳 剛宏(たかやなぎ たけひろ)
プロバインズ株式会社 代表取締役

1959年生まれ。日本IBM、日本オラクル、フューチャーシス
テムコンサルティングにて、製品開発、製品管理、システムコンサ
ルティングとシステムに関して幅広く携わり、2001年6月にプ
ロバインズ株式会社を設立。システム構築における上流工程のコン
サルティングとシステム構築プロジェクトのプロジェクトマネジメ
ント業務を専門に請け負う。日経オープンに「失敗プロジェクト撲
滅マニュアル」として連載記事を掲載(2003年2月号で終了)


《私のお勧めビジネス書》

『PMBOKによるITプロジェクトマネジメント実践法』
著者:佐藤 義男 出版社:ソフト・リサーチ・センター

ビジネス書ではないですが、今回ITプロジェクトについて触れた
ので、プロジェクトマネジメント関連で幾つかお勧めの本はありま
すが、わかり易くて読みやすい本と言うことでこの本にしました。
是非、一度お読み頂きプロジェクトマネジメントの全容を理解され
ることをお勧めします。
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4883731693/consulgent-22

◎アマゾン・アソシエイト・プログラムに参加しています。
  リンクの収益はすべて読者プレゼントに還元させて頂きます。

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《編集後記》
高柳氏は彼が単独でコンサルティングを行う訳ではなく、必要とし
ている企業と彼の会社がアライアンスを組む形でニーズにお答えし
ています。しかもスタッフは全員プロジェクトワークのスペシャリ
ストばかりというから驚きです。真のパートナーを目指す!という
のが彼のポリシーです。とっても、ダンディーな方ですよ(*^_^*)

ひとつ、お詫びを・・。前回のメルマガ、火曜日配信号が私の送信
ミスで月曜の夜に、ひと足早く、皆さまの元へ飛んで行ってしまい
ました。すいません。今後このような事が無い様、気を付けますの
で暖かい目で見守っていて下さいね。ホント、私って。。。(@_@;)
(にしだ)

徳田さん、本当にゴメンナサイ!見捨てないで。。。

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☆☆今日のおすすめメルマガ☆☆

「ホームページを作ったけど、全然売れなくて・・・」最近良く聞
く話の一つですよね。そう思っていたら、ホームページを優秀な営
業マンに見立てて集客・販売しちゃおう、という面白いページを見
つけました。「最強の営業マン」っていうと大げさですが、メルマ
ガを読んでみると「なるほど目からウロコ」納得の内容です。

『あなたのホームページを最強の営業マンにする方法!』
⇒ http://www.mag2.com/m/0000078420.htm

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☆☆営業戦略セミナー『高業績営業マンをつくる』☆☆

〜戦略思考を磨き商機を発見する!
              市場戦略の実践ノウハウ大公開!!〜

昨今、従来型の営業手法では対応しきれなくなっています。今回の
セミナーでは、営業・実戦派の徳田氏が「高業績営業マンのつくり
方」を指南します。戦略思考を身につけた高業績営業マンを育成す
ることで、あなたの会社でも高業績を実現してみませんか?!

<日時>2003年3月19日(水)  18:30〜20:45
                     (軽食付きです)

<会場>エル・大阪(大阪府立労働センター/天満橋)504号室

<講師>徳田 直行 徳田直行事務所代表/経営コンサルタント

※参考コラム⇒ http://www.consulgent.co.jp/mag/mag030304.htm
       
<セミナーの主な内容>
1.今、営業マンに求められている「戦略思考」とは何か
2.高業績営業マンに共通する要素とは(コンピテンシーとは)
3.高業績営業マンに求められる能力とは
4.営業戦略とは
5.顧客を理解する
6.営業戦略シナリオを計画と管理に落とし込む
7.チームプレーを演出する

<参加費>3,000円(軽食代込み)

※詳細⇒ http://www.consulgent.co.jp/form/form030319.htm

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《連載コラム「粋なオトナが遊ぶ京都・弐の段」》


西田 恵(にしだ めぐみ)
東京都生まれ。中学卒業と同時に単身で京都に乗りこみ、花街の置
屋さんの門をたたく。芸事の専門学校で学び、舞妓としてデビュー。
のちに芸妓となり10年間修行の末、芸妓業(自営業)を廃業。そ
の後、東京、大阪でOLを経て現在(有)コンサルジェントに勤務。


〜お知らせ〜

前回「花街はすべてアウトソーシングで成り立っている」という、
コラムを書かせて頂きましたが、あまりの反響に驚いています。

「是非、ウチでも取り入れたいので続きを聞かせて!」といった身
近の方からのお話やメールを沢山頂きました。

そうなんです。何百年も事業として続く理由が、しかもみなさんの
身近で出来る事にあったとは、私も書きながら考え深いものがあり
ました。

このコーナーで簡単にご説明するのは容易いのですが、一番お聞き
になりたいのは、実例も踏まえたうえでの事だと判断致しました。

そこで、アウトソーシングを取り入れる事での最大のメリットは何
か?花街だけではなく、一般企業のビジネスモデルとして通用する
のか?など、きちんとまとめてみたいと思います。

みなさんの会社にとって、きっとヒントにして頂ける「何か」が、
潜んでいるはず、と信じてやみません。

さてさて、私宛にメールを下さいました皆さま、本当に有難うござ
います。なかなか個別にお返事出来なくてゴメンナサイ。

気長〜にお待ち頂きますと、忘れた頃にひょっとして、イイ事が、
あるかもしれませんネ〜(*^_^*)(ホントかな?)

とっても励みになりますし、コラムを書かせて頂く上でのヒントに
もなります。これからもご質問・ご意見を受け付けていきます。

このシリーズを読み終わる頃には、ビジネスの上だけではなく人生
の成功者になられる事を願いつつ。。。。

だってあなたは、花街の真髄を知り尽くした帝王なのですから。

〜次回のおはなし〜

<花街のリスクマネジメントについて詳しく教えて!>

「一見さん、お断りまでは分かるんだが、これだけでリスクが回避
できるとは思えない。その奥が知りたい!!」

花街のあっと驚く、リスク回避法をこっそりお教え致します。

ほな、また次も、おたの申しますぅ(^_^)/~

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