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第108号 『就業規則を見直して企業リスクを回避する』 成澤 紀美
 

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◇◆◇ 経営革新!100人のコンサルが語る事業成功の秘訣   ◇
◆◇             第108号【04/05/05】          ◇◆
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《メニュー》

1.『就業規則を見直して企業リスクを回避する』  成澤 紀美

2.今週のコンサルタントおすすめメルマガ
         「サービスを楽しもう!〜ハッピーシステム〜」

3.『実践効果保証!!すぐに効く売上アップセミナー』 in 大阪

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《今週のテーマ》


『就業規則を見直して企業リスクを回避する』


今年1月から労働基準法が改正され、「解雇の事由」の明記が義務
付けられたり、有期労働契約の期間が原則として3年に延長され、
裁量労働制の導入に関する規制の緩和がされています。

また3月から職業安定法・労働者派遣法が改正されるなど、労働条
件に関する法律は刻々と変わっています。

自社の就業規則が下記のような状況になっているようであれば要注
意。就業規則の見直しが必要です。


  !労働基準監督署に届出をしたっきりになっている、
   届出をして2〜3年以上経ってるけどそのままになっている


  !変形労働時間制を導入したけど届出をしていない


  !36協定って一度出せばだいじょうぶのはず
   (年に1度は提出が必要です)


  ?労使協定が必要なものとがあるとは聞いているが、
   何を届出すればいいのかよく分からない


社員数が10名に満たない場合には、届出義務はないので作ってお
かなくてもいいと思っている方がほとんどではないでしょうか。

では、規則がない状態で問題が発生したらどうなるのでしょう。

ひとつひとつ関連する法令に照らし合わせて解決策を講じていかな
くてはなりません。

これでは大変な労力と時間がかかってしまい、果ては余分なコスト
が発生する結果となってしまいかねません。

労働関係の諸法令を遵守したうえで、予想されるトラブルを未然に
防ぐために必要な労務管理対策を講じ、自社に合ったルールを作っ
た方が、結果的にかかるリスクとコストを抑えることができるので
はないでしょうか。

また個人情報管理規程の盛り込みや、守秘義務規定の強化など、時
代にマッチした就業規則を整備することが、企業リスクを回避する
重要な方策のひとつともいえるでしょう。

就業規則を作ろうか迷っている、自社に合った就業規則を作りたい
が法的な面で問題がないか確認したい、コンプライアンスの必要性
からしっかりと見直しをしたい・・・などなど。

それぞれのニーズに合ったものを法的側面からも対応した規則を定
めることも大切なことです。

就業規則の書式は、書籍や行政官庁のWEBからのダウンロードな
どで、手軽に、安価に手に入れることができますが、自社にマッチ
した就業規則を入手することは非常に困難であると考えられます。

「とりあえず必要だろうから作成をして届出をしておけばいい」と
いうのは、この時代にあっては非常に高い企業リスクを背負い込む
事にもなりかねません。

企業と社員個人の労使トラブルの90%は就業規則に未整備に起因
しているともいわれています。

トラブルを放置しておいたばかりに、社員のモチベーションに影響
が出てしまい、結果、労政事務所や地域ユニオンへの駆け込み相談
から紛争調整へと問題が大きくなるケースが増えていることも事実
です。

就業規則は社内秩序を整備するうえでも必要不可欠なものといえま
す。

企業と社員の双方で納得のいく就業規則を規程することは、労使双
方にとって無駄な紛争にコストを取られることをなくし、最終的に
は【企業リスクを回避し、経営効果を高める結果】につながってい
くことになります。

自社のオリジナリティがあり、かつ、法的にも企業リスクの回避が
できるよう就業規則の整備が必要とされているのです。


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《今週のコンサルタント》
成澤 紀美(なりさわ きみ)
株式会社スマイング 取締役

1961年生まれ。業務系システム開発者として携わった人事管理
システム構築の際に人事実業務を経験し、以来、建設業からベンチ
ャー企業まで多様な人事・採用業務から人事考課制度の設計まで経
験。99年、なりさわ社会保険労務士事務所をスタート。コンサル
ティング業の展開を図るために03年、株式会社スマイングを設立。
経営者のビジョンを元に、常に現場では何を必要としているのかに
主眼をおき、企業と働く社員との相互コミュニケーションを大事に
した手法やヒントを提供することに注力し、企業からの信頼を得る
べく努めている。社会保険労務士、AFP。


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《私のお勧めビジネス書》

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<締め切り>5月10日(月)
<詳細> http://www.consulgent.co.jp/form/form040427.htm
<主催>有限会社コンサルジェント(06−6910−7808)

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《編集後記》
皆さんは「サービス」とは何だと思われますか?おまけ?付加価値?
今週の成澤氏のモットーは、女性ならではの視点から「心地よいサ
ービスを受ける事でのHAPPY、お客様の満足度がUPするHA
PPY、固定客がふえる・売上がUPするHAPPY、サービスを
楽しむ事によって皆がハッピーになれるシステムを作り上げる事」
です。お客様だけではなく経営者、そしてスタッフ全員がHAPP
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(にしだ)

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