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第379号 『内部統制は、2007年問題にも有効?!』  竹内 千絵
 

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◆◇◆◇                          
◇◆◇ 経営革新!100人のコンサルが語る事業成功の秘訣   ◇
◆◇             第379号【07/04/11】          ◇◆
◇                                     ◇◆◇
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《今回のCONTENTS》

1.『内部統制は、2007年問題にも有効?!』  竹内 千絵

2.今週のコンサルタントインタビュー

3.今週のおすすめメルマガ
      「現役講師が語る!社員研修がうまい会社・ダメな会社」

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『内部統制は、2007年問題にも有効?!』


「内部統制」と聞くと、抑制するとか、マイナスのイメージしか思
い浮かばないという方も多いと思います。

実際、日本版SOX法の対応に向けて、内部統制の担当者たちは、
通常の業務の他に、文書化など膨大な作業に追われ、そんな中では
マイナスの実感しかないのかもしれません。

ここで、述べておかなければならないのは、内部統制の本当の目的
は、“業務の効率化”です!

業務の効率化が高まれば、経営者は、よりスムーズに、自分の思い
通りの経営、事業をすることができます。

内部統制は、思い通りの経営をしていきたい経営者のための道具で
あるともいえます。

さらに、業務の効率化をはかるために、各担当者は、業務マニュア
ルを用意します。

業務マニュアルがあることによって、担当者が代わっても、業務は
常に同じクオリティを保つことができ、ルーティーンな仕事は時間
短縮が可能になります。

私自身が現場を見てきて、業務マニュアルについて気づいた点があ
ります。

外資系企業では当たり前のようにどの企業でも業務マニュアルは用
意されています。しかし、日本企業では、大手企業であっても業務
マニュアルがある会社がむしろ少ないというのに驚かされました。

日本では「2007年問題」として今年、団塊の世代の人たちが、
大量に退職し、どこの企業でも人手不足になります。そこで、各企
業は少ない人手で、効率よく業務を回していく工夫が必要になりま
す。

そんな中で、業務マニュアルが有効になります。

団塊の世代の人たちは、パワーとアイディアで仕事をこなしてきた
せいか、だれも業務マニュアルを残していません。

ぜひ、日本の高度経済成長期を支えてきた仕事のアイディア、手法
を、文書に残して、部下たちに引き継いでほしいものです。

内部統制の評価を裏付ける文書として、


(1)リスク・コントロール・マトリックス
(2)業務記述書
(3)業務フローチャート


以上の3点セットが必須になります。

各企業は、この3点セットを用意する際に、団塊の世代の人たちの
お力を借りて、業務の効率化を目指してほしいと思います。


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《今週のコンサルタント》
竹内 千絵(たけうち ちえ)
株式会社エレガントブレーンズ 代表取締役

1974年東京都生まれ。慶應義塾大学商学部卒。大学在学中より、
税理士、米国公認会計士試験の勉強をし、大学卒業後、日本IBM
に入社。経理部にて、経理業務、税務の仕事に従事する。その後、
アーサーアンダーセンビジネスコンサルティング(現:ベリングポ
イント株式会社)にて、数々の会計・経営戦略に関するプロジェク
トに参画する。主なプロジェクトは、管理会計システム構築支援、
業務プロセス改修支援、経営管理情報システム 構築支援、連結決
算早期化支援などである。外資系投資運用会社にて、管理会計、内
部監査等の仕事に従事後、管理会計・経営管理の経営コンサルティ
ング会社、株式会社エレガントブレーンズを設立し、代表取締役に
就任する。現在は、管理会計・予算管理システム構築支援、日本版
SOX法に基づいた内部統制構築支援、外食・ホテル業の店舗管理
会計のプロジェクトに参画している。


《経営堂・詳細プロフィールはこちら》


《私のお薦めビジネス書》

(1)『日本版SOX法実践ガイド』
   著者:安田 正敏  出版社:日経BP社

日本版SOX法に関して書かれた本の中でも、こちらの本は、ビジ
ネス・プロセスの変革という視点で書かれています。ただし、日本
版SOX法に関しては、実施基準も出ていますので、金融庁のホー
ムページで随時内容を確認する必要があります。
http://amazon.co.jp/o/ASIN/4822245403/consulgent-22/ref=nosim


(2)『内藤忍の資産設計塾
         ―あなたの人生目標をかなえる新・資産三分法』
   著者:内藤 忍  出版社:自由国民社

前職は投資信託の会社で働いていたため、個人的に興味がある内容
なので、読ませていただきました。各金融商品の特徴や具体的な資
産運用のノウハウが書かれています。個人の資産運用は、会社経営
と似ている部分もあるのだそうです。
http://amazon.co.jp/o/ASIN/4426774039/consulgent-22/ref=nosim


(3)『世界級キャリアのつくり方
  ―20代、30代からの“国際派”プロフェッショナルのすすめ』

  著者:黒川 清/石倉 洋子  出版社:東京経済新報社

ちょうど独立するころに出版され、読ませていただきました。プロ
フェッショナルとして生きていくための20代、30代での過ごし
方、キャリア形成のポイントが書かれています。
http://amazon.co.jp/o/ASIN/4492555595/consulgent-22/ref=nosim


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《今週のコンサルタント・インタビュー》


●コンサルタントになったきっかけはなんですか?


  元々、外資系のコンサルティングファームで働いていましたので、
  そのまま独立したという感じです。

  コンサルティングファームで会社員として働いていたときは、ハ
  ードワークでプライベートも拘束されていましたが、現在は、自
  分ですべてスケジュール管理ができるので、比較的余裕をもって、
  さらに、自分のより専門的な分野の仕事を選んでできるようにな
  りました。


●コンサルタントとして一番心掛けていることはなんですか?


  サービス業ですので、「お客様第一」を心がけています。

 また、他のコンサルティング会社や公認会計士、会計事務所など
  と協業して仕事をしているため、一緒に働いている方との方向性
  がぶれないようにコミュニケーションをこまめにしていくよう心
  がけています。


●コンサルタントを活用する企業にアドバイスを!


  コンサルタントやコンサルティング会社にすべてを丸投げにする
  のではなく、担当者ご自身でまず最初に、何が問題点で、何を解
  決したらよいのかを考える必要があります。

 あくまでも、その問題点を解決していくのを実行するのは、経営
  者や担当の方であり、コンサルタントは、そのお手伝いをしてい
  くにすぎません。


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  コンサルタントとしての経験、経理業務の経験の両方あるため、
  経営者の立場からのトップダウン式の提案、現場・業務担当者の
  立場からのボトムアップ式の提案の両方のアプローチを得意とし
  ています。

 私自身は管理会計が専門であるため、財務会計も含めたトータル
  的な会計のコンサルティングを行う場合は、公認会計士、会計事
  務所等と協業して、大きな案件にも対応しています。


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《編集後記》
今週のコンサルタント竹内さんは外資出身の管理会計システムづく
り、特に上場企業・IPO準備企業に対して企業の成長ステージに
合わせた経営管理・管理会計が得意な若手女性コンサルタントです。
まだ独立されたばかりですので、この分野での実績は多くはありま
せんが、女性ならではの気配りと日本版SOX法をベースとした独
自のコンサルティングでコツコツと実績を積んでいらっしゃいます。

ファームへお勤めだった時期はプライベートもままならないほどに、
めちゃくちゃお忙しかったお話をお聞きしましたが、そんな辛かっ
たであろう経験も、たくましくこの世界で生きていく糧にされてい
るかのごとく、現在の彼女はイキイキされていて、まさに「水を得
た魚」という言葉がピッタリ!本来の竹内さんの力を発揮中です♪

また女性のキャリア支援についても積極的に活動されていますので、
企業様の女性社員・管理職に対してセミナー等のご提案も可能です。
是非お問い合わせ下さい。日本の優秀な女性が一人でも多く、ビジ
ネスの世界で活躍するのを目にしたいですもの〜('-^*)♪(にしだ)

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